אהבתם? שתפו
שיתוף בפייסבוק
שיתוף בטוויטר
שיתוף בלינקדאין
שיתוף באימייל
שיתוף בווטסאפ
הדפסת כתבה
מחלקת המחשוב של חברת נמל אשדוד סיימה לאחרונה פרויקט לשדרוג והטמעה של מערכת ActionMail לניהול מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות. המערכת מבוססת על תשתית מיקרוסופט ומשולבת באופן טבעי בתוכנות Outlook ו-Word.
מנמל אשדוד נמסר כי, מדובר במערכת המיועדת לניהול מעקב אחר ביצוע משימות, סיכומי דיון, החלטות ותהליכים ארגוניים באופן שיטתי, יעיל ונוח, בניגוד לניהול מעקב "ידני" ולא מובנה באמצעות תכתובת דואר, טבלאות אקסל ומסמכים שונים. המידע ב-ActionMail מרוכז במקום אחד, ונגיש למנהלים, על פי הרשאות, לצורך קבלת סטטוס עדכני בכל שלבי התהליכים, וקבלת החלטות בהתאם.
עוד נמסר כי, המערכת הוטמעה בהצלחה ומשמשת לניהול משימות ודיונים בלשכות הדירקטוריון, מנכ"ל הנמל, הנהלה מורחבת ויחידות נוספות. בנוסף, המערכת בשלבי פיילוט במתן פתרונות ממוחשבים לניהול תהליך הטיפול במכרזים במדור רכש ובמחלקה המשפטית, ניהול משימות פיתוח בסאפ, מול החטיבות וספק התוכנה, וכן, ניהול תהליך הכנה ופרסום של נוהלי חברה. את פרויקט השדרוג וההטמעה הובילה נעמה פרי-כהן, ממחלקת מחשוב ומערכות-מידע.
