בנמל אשדוד הוטמעה מערכת לניהול תהליכים חוצי ארגון

מערכת ActionBase של חברת טופ סולושנס תשמש לניהול מעקב אחר ביצוע משימות, סיכומי דיון, החלטות ותהליכים ארגוניים באופן שיטתי, יעיל ונוח


00:00 ,15.03.2011 מאת: מערכת פורט2פורט

חברת ההיי-טק טופ סולושנס מקבוצת טופ גרופ (Top Group), המתמחה בתוכנות לניהול ידע ותהליכים בארגונים, שדרגה והטמיעה את מערכת ActionBase בחברת נמל אשדוד, לניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים חוצי ארגון.

מהחברה נמסר כי, בפרוייקט שהתבצע בהובלת מחלקת המחשוב של חברת נמל אשדוד, שודרגה מערכת ActionBase והורחבה לשמש לניהול משימות ודיונים בלשכות הדירקטוריון, מנכ"ל הנמל, הנהלה מורחבת ויחידות נוספות. בנוסף, המערכת מספקת פתרונות ממוחשבים לניהול תהליך הטיפול במכרזים במדור רכש ובמחלקה המשפטית, ניהול משימות פיתוח בסאפ, מול החטיבות וספק התוכנה.

כמו כן, המערכת משמשת לניהול תהליך הכנה ופרסום של נוהלי חברה. את פרויקט השדרוג וההטמעה הובילה נעמה פרי-כהן, מנתחת מערכות במחלקת מחשוב ומערכות מידע בחברת הנמל.

לדברי רם שובל, מנהל תחום פרויקטים בחברת נמל אשדוד, "מדובר במערכת המיועדת לניהול מעקב אחר ביצוע משימות, סיכומי דיון, החלטות ותהליכים ארגוניים באופן שיטתי, יעיל ונוח, בניגוד לניהול מעקב ידני ולא מובנה באמצעות תכתובת דואר, טבלאות אקסל ומסמכים שונים. המידע ב-ActionBase מרוכז במקום אחד, ונגיש למנהלים, על פי הרשאות, לצורך קבלת סטטוס עדכני בכל שלבי התהליכים, וקבלת החלטות בהתאם."

גלעד הר-עוז, מנכ"ל טופ סולושנס אמר כי "מערכת ActionBase 6.5 מציעה היום למשתמשיה את הפתרון המתקדם ביותר לניהול ומעקב אחר תהליכים בארגון. בשנה האחרונה שמנו דגש ביחד עם צוותי הפיתוח של ActionBase על שיפור הממשק וקלות התפעול במערכת, כמו עבודה אמיתית מטבלאות Word, שילוב מנגנוןBest Practice ודו"חות."